「Wordで作る縦書き宛名往復はがき」住所録の住所(1〜3)を分割する方法・・・復習
お盆が忙しくて、ようやく住所録の復習を、ブログに載せた。(“まりふのひと”を引用)
字を縦に並べるのに苦労した。うまくは並べられなかった。公開したらどうなるか恐怖の一瞬
◆ 自宅住所を住所1〜3に分割する方法
筆ぐるめの住所は「自宅住所」という項目 1っに保存される。これを Wordにつなぐには、住所1、住所2、住所3に分割する必要がある。その方法は‥‥
ケース 自宅住所 住所1 住所2 住所3
1 あいうえお あいうえお
2 あいうえお△かきくけこ あいうえお かきくけこ
3 あいうえお△かきくけこ△さしすせそ あいうえお かきくけこ さしすせそ
4 あいうえお△△さしすせそ あいうえお さしすせそ
凡例:△は半角スペースを表す。(スペースを入れると、住所2、住所3へ移動)
ケース1 ‥‥ 自宅住所にスペースを含まない場合
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- 自宅住所を住所1に移す。
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ケース2 ‥‥ 自宅住所にスペースを1っ含む場合
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- スペースより前を住所1に、後ろを住所2に移す。
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ケース3 ‥‥ 自宅住所にスペースを2っ含む場合
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- 最初のスペースより前を住所1、次のスペースまでを住所2に、その後ろを住所3に移す。
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ケース4 ‥‥ 自宅住所に連続したスペースを2っ含む場合
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- 最初のスペースより前を住所1に、次のスペースまでは空なので住所2は空にし、その後ろを住所3に移す。
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◆ 桁1、桁2、桁3 の使い方
[Word用住所録作成]を行うと「自宅住所を住所1〜3に分割する方法」の要領で住所を分割し、それぞれの桁数が 桁1〜桁3 にセットされる。数値の赤字は「制限を超えた」場合で、そのままでは宛名が崩れる,または全て表示されないことになる。
住所 制限 処置
1 17 「自宅住所を住所1〜3に分割する方法」で分割し直す。
2 17 「自宅住所を住所1〜3に分割する方法」で分割し直す。
3 20 20桁に納まるよう「自宅住所」を入力し直す。
何れも「自宅住所」を手直しした後、[メニュー]ボタン ⇒[Word用住所録作成]を行う。