往復はがき住所録にフィールド(整理番号)追加と返信裏面にフィールド挿入・・・復習

Excel住所録に「整理番号」フィールドを追加する。
 ※同窓会等の返信はがきが戻ってくる。出欠は記入されていても、記名忘れがあった場合、「整理番号」があると助かる。

    1. 往復はがきExcel住所録を開く
      • 警告が出る⇒更新する
    2. 1列挿入する。
      • 「整理番号」という項目を作る(名前は任意)
      • 「敬称1」の右側がベストとあるが、何も考えず、先頭に挿入した。
      • 番号を入力する。(1〜・・・・・)
    3. 上書き保存をし、追加終了。

◆往復はがき返信裏面に「整理番号」を入れる。

    1. 裏面にある、はがき全面のテキストボックスは削除した。
    2. はがきの一番上の行頭にカーソルを置く
    3. 小さめのテキストボックスを入れる。(この場合はコッソリ入れる情報なので)
    4. テキストボックスに整理番号最大値を入力する。(100と入力した)
      • 数字の色は薄目(グレー)にした。
      • テキストボックスの枠線を消す。
      • 数字は右寄せにする。
    5. 「整理番号」をトリプルクリックする。(選択)
    6. 「差し込み文書」タブをクリックする。
    7. 「差し込みフィールドの挿入▼」をクリックする。
    8. 「整理番号」を選択する。
    9. 結果のプレビューで確認する。
    10. 結果のプレビューをオフにして上書き保存する。