Excel家計簿77から医療費明細書（部分的にマクロ化）を作る手順・・やっと纏めた・・

家計簿

　医療費明細書の作成方法、マクロを使ってとても簡単に作れるようにしていただいた。
総復習を終え、やっと、“まりふのひと”　“山口ばあば”さんのブログを参考にさせて頂き、何とか自分なりにまとめた。
物忘れが多くなった昨今、翌年また作れるかどうか自信がない。よって、分かりやすく書いた　つもり・・・（4/30 一部修正した）
　　《医療費明細書の作成方法》
§1. 医療費明細書ファイルを作る
　1】家計簿77の総収支シートをコピーして「医療費明細書yyyy」を作る。

  1. 「家計簿yyyy」を開く。(医療費明細書を作る家計簿)
  2. 総収支シートをアクティブにする。
  3. シート見出しを右クリック⇒「移動またはコピー」をクリックする。

  4. ■移動先ブック名
    　「新しいブック」を選択

    ■「コピーを作成する」に
    　チェックを入れる
    　　
    ■「OK」する
  5. 新しいBook1が出来る。
  6. (裏にある)家計簿yyyyを閉じる。
    • もし、「変更を保存しますか？」が出たら「保存しない」にする。

　2】総収支シートの全てのボタンを削除する。

  1. [ホーム]タブ/編集Gr.の「検索と選択」
  2. 「条件を選択してジャンプ」をクリックする。
  3. 「オブジェクト」を選択⇒「OK」する。
    • ]　
  4. 全てのボタンが選択されるので、「Delete」する。
  5. 全てのボタンが削除される。
    • この操作により、「マクロ家計簿77」とは縁が切れたことになる。

　3】Book1を「名前を付けて保存」する。

    • 「家計簿77」フォルダーに「医療費明細書yyyy」と名前を付けて保存。
    • 保存後、タイトルバーで名前を確認する。

§2. 明細書1を作る

  1. 「医療費明細書yyyy」の総収支シートをアクティブにする。
  2. [データ]タブ⇒フィルターをオンにする。
  3. 「費目」より医療費明細対象の費目を選択する。
  4. 支出金額の合計を控えて置く（支出額を選択・下に表示される）
    • 最後にも、合計金額は変わらないはず。
  5. データをすべて選択(セル[A1]選択[Ctrl＋A]し、[Ctrl＋C])
  6. 新しいシート(ワークシートの挿入をクリック)
  7. セル[A1]に貼りつける。[Ctrl＋V]
  8. 貼り付けたら、シート名を「明細書1」に変更する。(1は半角)
    • 列幅を調節する。

§3. 総収支シートに「マクロを有効にする」ボタンを作る。

  1. 総収支シートをアクティブにする。(フィルターはオフ・選択も解除)
  2. （裏にある）家計簿77から「マクロ医療費明細」を開く。
  3. [マクロの表示]をクリックする。
  4. 「マクロを有効にするボタンの作成」を選択する。
  5. 「実行」をクリックする。
  6. セル[B1]に「マクロを有効にする」ボタンが出きる。
  7. 上書き保存をする。　(§4へ進む）

「マクロを有効にするボタンを作成」
「医療費明細書レイアウトを作る」
費目品名備考通し番号で並べ替える
「費目品名備考別に集計する」
「集計行に通し番号をセットする」
「明細書Hシート作成」
上記を順次[実行]する

§4. 明細書2を作る(医療費明細書と同じレイアウト)

  1. 明細書1をアクティブにする。
  2. [マクロの表示]をクリックする。
  3. 「医療費明細レイアウトを作る」を選択する。
  4. 「実行」をクリックする。
  5. 明細書1の横に明細書2が出来る。

　1】　費目品名備考通し番号で並べ替える

  1. [マクロの表示]をクリックする。
  2. 「費目品名備考通し番号で並べ替える」を選択する。
  3. 「実行」をクリックする。
    • 費目(医療を受けた人)は申告者が「上」になるよう昇順/降順を決める
  4. 昇順「はい」降順「いいえ」を選択
    • 品名(病院・薬局)・備考(治療内容等)欄の修正があればしておく。
    • 病院名病名とうの表現を統一　　※後で家計簿も修正しておく。
    • 歯科医院の場合は、“治療”でよい。
    • 　内容を修正したら、再度、並べ替える。…必須！

　　　
　２】 費目品名備考別に集計する。

  1. [マクロの表示]をクリックする。
  2. 「費目品名備考別に集計する」を選択する。
  3. 「実行」をクリックする。⇒「OK」
    • 表示レベル　行番号左の「4」をクリックする。

　3】 集計行に通し番号をセットする。

  1. [マクロの表示を]をクリックする。
  2. 「集計行に通し番号をセットする」を選択する。
  3. 「実行」をクリックする。

§5. 医療費明細書H(ヘッダー)シート作成

  1. [マクロの表示]をクリックする。
  2. 「明細書Hシート作成」を選択する。
  3. 「実行」をクリックする。
    • 6行目は削除する。


下に明細書が貼りついている

§6. 医療費明細書を完成させる

  1. ページ設定は、「印刷プレビュー(全画面表示)」⇒「ページ設定」が便利か…
  2. 集計を計に、集計の不要部分の置換
    • 列を選択する⇒[ホーム]タブ⇒「検索と選択」⇒「置換」
    • 検索する文字列⇒集計
      置き換え後の文字列⇒計
      「すべて置換」・・
      閉じる
    • 検索する文字列
      半角スペースと集計
      置換後の文字列⇒空欄(未入力)
      「すべて置換」・・
      閉じる
  1. 領収書番号欄(H列)を選択し
    • セルの書式設定⇒配置⇒折り返して全体を表示する。列幅は、プレビューしながら調節。
  2. 罫線は「格子」で引く、不要な罫線を「罫線の削除」で消す。　
  3. 「病院・薬局」と「治療内容」の医療費が同じ場合、


病院薬局を直上の行に移し、行削除する。

“まりふのひと”の画像引用