医療費明細書の作成（医療費控除用）

家計簿

　医療費控除用の医療費明細書の作成方法を教わった。
一年経つとすっかり忘れるので、来年のために分かりやすく書いたつもり。
　
　《医療費明細書の作成方法》
Step1. 医療費明細書ファイルの作成
1. 家計簿77(家計簿2018)の総収支シートをコピーしファイルを作る。
　①「家計簿2018」を開く。(医療費明細書を作る家計簿)
　② 総収支・シートをアクティブにする。
　③ シート見出しを右クリック⇒「移動またはコピー」をクリックする。
④ f:id:syabondama58:20190124221600p:plain:w250:left

■移動先ブック名
　「新しいブック」を選択

■「コピーを作成する」に
　チェックを入れる・・・必須!!!　　

■「OK」をクリックする。

　⑤ 新しいブック、「Book1-Excel」が出来る。
　⑥ (裏にある)家計簿77を閉じる。
　　 ◦もし、「変更を保存しますか？」が出たら「保存しない」にする。


2. 総収支シートの全てのボタンを削除する。
　① [ホーム]タブ/編集Gr.の「検索と選択」
　②「条件を選択してジャンプ」をクリックする。
　③「オブジェクト」を選択⇒「OK」する。

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　④ 全てのボタンが選択されるので、「Delete」する。
　⑤ 全てのボタンが削除される
　　 ◦この操作により、「マクロ家計簿77」とは縁が切れたことになる。
3. Book1-Excelを「名前を付けて保存」する。

  • 「家計簿77」フォルダーに「医療費明細書2018」と名前を付けて保存。
    • 保存後、タイトルバーで名前を確認する。

Step2 明細書1・シートの作成　
　①「医療費明細書2018」の総収支シートをアクティブにする。
　② [データ]タブ⇒フィルターをオンにする。
　③「費目」より医療費明細対象の費目を選択する。
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  • 支出金額の合計を控えておく（支出の列を選択・ステータスバーに合計が表示される）
  • 加工後にも、合計金額は変わらないはず。

　④ データをすべて選択、(セル[A1]を選択[Ctrl＋A]し、[Ctrl＋C])
　⑤ 見出し新しいシートをクリック、セル[A1]に貼りつける。[Ctrl＋V]
　⑥ 貼り付けたら、シート名を「明細書1」に変更する。(1は半角 必須！)

  • 列幅を調節する。

『初回時のみ行う操作』
　1. 総収支シートに「マクロを有効にする」ボタンを作る。
　① 総収支シートをアクティブにする。

  • フィルターはオフ・選択も解除

　② （裏にある）家計簿77から「マクロ医療費明細」を開く。

  • クイックアクセスツールバーの「開く」をクリックして、
  • 「マクロ医療費明細」をクリック、簡単に開く。

　③ [マクロの表示]をクリックする。
　④ [マクロ名：～Step2_マクロを有効にするボタンの作成 ]を選択する。
　⑤「実行」をクリックする 。
　⑥ セル[B1]に「マクロを有効にする」ボタンができる。
　2. [上書き保存(Ctrl＋S)]する。

  • 次は、Step3に進む。

[マクロの表示]をクリックして
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Step3. 明細書2・シートの作成
　医療費明細書と同じレイアウトを作る　
　1.「明細書1」をアクティブにする。
　2. [マクロの表示]をクリックする。
　3. [マクロ名：～Step3_医療費明細レイアウトを作る ]を選択する。
　4.「実行」をクリックする。
　5. 見出し「明細書1」の横に「明細書2」が出来る。

Step4. 明細書2・シートを集計順に並べ替える　
　1. [マクロ名：～Step4_費目品名医区通し番号で並べ替える]

  • ダイアログボックスが出る。
  • 費目(医療を受けた人)は申告者が「上」になるよう昇順/降順を決める
  • 昇順「はい」降順「いいえ」を選択
    • 降順「いいえ」を選択した。

　2. 念のため、上書き保存する。（任意）

  • Step6で失敗が見つかったら、ここからやり直せる。

Step5. データの整合性を図る　
　1. 品名(病院・薬局)の整合性

  • 病院名薬局名を統一　　※後で家計簿も修正しておく。
    • 病院名の誤記入があったので統一した。

　2. 医区（医療費区分）の整合性
　3. 内容を修正したら、Step4を再度行い並べ替える。･･･必須 !!!

  • 再度、「マクロの表示」をクリックして
    　～Step4_費目品名医区・・並べ替える」を選択、「実行」した。

Step6. 集計する

  • [マクロ名：～Step6_費目品名医区別に集計する]
    • 左の表示レベル　行番号は触らなくてよい。
  • ダイアログボックス　「費目品名医区別に集計します」　[OK]

Step7. 通し番号を集計行に移す

  • [マクロ名：～Step7_集計行に通し番号をセットする]
    • ダイアログボックス　「費目品名医区別に集計します」　[OK]

Step8. 医療費明細書のヘッダーを作り、集計行を貼り付ける

  • [マクロ名：～Step8_明細書Hシート作成]
    • ダイアログボックス　「はい」・「はい」・[OK]

Step9. 医療費明細書を完成させる　
　1. ページ設定は、「印刷プレビュー(全画面表示)」⇒「ページ設定」が便利か…
　2. 集計を計に、置換

  • 列を選択する⇒[ホーム]タブ⇒「検索と選択」⇒「置換」


検索する文字列⇒集計
置き換え後の文字列⇒計
「すべて置換」・・閉じる

　 3. 領収書番号欄(K列)を選択し
　　　ホームタブ⇒配置⇒折り返して全体を表示する。

  • 列幅は、プレビューしながら調節。

　4. 罫線は「格子」で引く、

  • セルA6を選択し、Ctrl＋A⇒罫線（格子）
  • 不要な罫線を消す。　

　 5. 不要な行を削除する。

  • 病院薬局を直上の行に移し、行削除する。

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