Excelで住所録作成方法学習

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　Excelで住所録作成（往復はがき）
■Wordで作った住所録をExcelへ貼り付ける。

    1. Wordの住所録を選択⇒Ctrl＋C⇒Excel起動⇒Ctrl＋V
    2. 右下に貼り付けオプションが出る
    3. ▼をクリック　貼り付けオプションの中より
    4. 「貼り付け先の書式に合わせる」をクリックする。　　

■[かな] [名前]「会員番号」[郵便番号1] [郵便番号2] [住所1] [住所2] [住所3]と入力してある。

    1. 郵便番号が「0001」のように「0」が付く場合、「１」と表示される。
    2. よって、文字入力キーの、数字「７」の所「　’」を
    3. Shift＋「’」を押し⇒セルの中に【’0001】と入力する⇒【 0001 】となる。
    4. セルの左上角に▼が付く
    5. セルをクリックすると、この数値が、アポストロフィで始まっているとの表示が出る。

　

このセルの中の▼は無視してよいが
▼をクリック　「エラーを無視する」をクリック
すると消える。

■日本語入力を切って、英語モードにする。

    1. 住所録の会員番号、郵便番号1　郵便番号2の列を選択 C.D.Eを選択した。
    2. 「データー」タブをクリック⇒「データー入力規則」をクリックする。
    3. 右側の「日本語」タブをクリックする。
    4. コントロールなし▼をクリックする。
    5. オフ（英語モード）をクリックする。⇒OK

■文字数

    • 住所１　17文字以内
    • 名前　　スペースを含め7文字以内